#21 Remote và vấn đề về quản trị bản thân
Bức thư mình chia sẻ về những vấn đề đang gặp phải trong công việc.
Chào bạn,
Đọc tiêu đề bức thư thì thấy hơi lạ nhỉ? Mình cũng suy nghĩ mãi không biết nên viết theo ý tưởng này không, vì mình ít khi viết riêng về các vấn đề cụ thể.
Các bức thư mình từng gửi cũng đều là kể lại hành trình khó khăn đã vượt qua và bài học từ đó để bạn, nếu cũng trong trường hợp tương tự, có thể tìm được gợi ý để vượt qua.
Nhưng mình vẫn quyết định viết bức thư này, mục đích lớn nhất là dành cho bản thân - trình bày rõ ràng suy nghĩ, cảm xúc của chính mình trong thời gian vừa qua.
Còn mục đích thứ 2, đó là mang tới cho bạn các góc nhìn khác về một hình thức làm việc ‘‘màu hồng’’ trên mạng - Remote (làm việc từ xa).
Nếu được, bạn có thể chia sẻ thêm với mình về hoàn cảnh tương tự bạn đã vượt qua. Mình rất trân trọng mọi thông điệp gửi tới, cảm ơn bạn nhiều lắm.
Cơ hội bất ngờ dẫn đến việc làm Remote toàn thời gian
Nếu bạn đã theo dõi hành trình mình từ đầu thì cũng sẽ biết mình đã đổi công việc vào đầu năm nay.
Kết hợp với mục tiêu đặt ra từ đầu năm đó là đa dạng nguồn thu nhập qua nhiều công việc làm song song, đồng thời thử thách bản thân trong các vị trí mới.
Hiện tại mình đang làm cả hai công việc đồng thời và đều là ở hình thức remote (làm việc từ xa, không đến văn phòng cố định).
Ngoại trừ một công việc remote ngoài Hà Nội mình đã chọn từ trước, thì với công việc chính thức tại Đà Nẵng (nơi mình đang ở), lúc đầu mình đã tính tìm một công việc làm tại văn phòng tương tự chỗ làm cũ.
Đơn giản là mình muốn được gặp gỡ thêm những con người mới, trải nghiệm môi trường mới ở một thành phố mình mới đến được hơn 02 năm thôi.
Nhưng mình đã từng chia sẻ, không bao giờ có kế hoạch xảy ra y hệt những gì chúng ta đã dự tính, lúc nào cũng có '‘cú twist’’ nào đó ập đến.
Trong câu chuyện này thì công việc tại Đà Nẵng của mình tiếp tục là một công việc làm Remote, không đến chỗ làm cố định (cho đến hiện tại thôi nhé).
Và mình chính thức trở thành người làm Remote toàn thời gian.
Những khó khăn đầu gặp phải
Nếu là mình của 04 năm trước, khi vừa tốt nghiệp Đại học, được làm từ xa không phải đến văn phòng là một niềm vui tột đỉnh.
Mình chán việc phải có mặt tại văn phòng hàng ngày, phải vác mặt ra đường lúc 7 8h sáng khi chưa dứt cơn thèm ngủ, phải lắng nghe đủ loại âm thanh ầm ĩ của con đường đi làm, mệt mỏi khi ngồi một chỗ cả ngày,…
Vậy mà mình của 04 năm sau, khi bỗng nhiễn được nhận lại niềm vui đó, mình lại thấy không vui như mình đã từng?
Giờ giấc sinh hoạt thay đổi liên tục
Ngày trước một ngày của mình phân chia rất rõ ràng, 7h làm việc hành chính - 2h nghỉ trưa tại văn phòng - 3h học/làm thêm buổi tối - còn lại là sinh hoạt hàng ngày.
Nhưng bây giờ mình không thể chia rõ ràng từng mốc thời gian như vậy với lượng công việc gấp đôi, những cuộc gọi/tin nhắn từ xa bất chợt xảy đến trong ngày.
Thiếu cảm giác kết nối, thuộc về đâu đó
Có người từng hỏi mình thích làm freelancer tự do hay làm văn phòng hơn? Mình đã chọn làm văn phòng vì được trở thành một thành viên trong đội nhóm nào đó, cùng nhau cố gắng vì một mục tiêu chung.
Nhưng cả hai công việc hiện tại không cho mình đủ cảm giác đó, có lẽ là do tương tác từ xa qua tin nhắn màn hình nhiều hơn là gặp mặt nói chuyện trực tiếp.
Giờ mình mới hiểu tại sao một số lãnh đạo doanh nghiệp muốn nhân viên đang làm remote trở về làm lại tại văn phòng. Đúng là tùy hoàn cảnh tùy từng cá nhân.
Khả năng giao tiếp bị hạn chế
Trong gần 03 tháng làm remote, vấn đề lớn nhất mình và cả mọi người làm việc cùng đều nhắc đến đó là khả năng giao tiếp gặp hạn chế.
Mặc dù đã cố gắng cập nhật tin nhắn, emails liên tục hay gọi điện catch-up nhanh, tổ chức meeting update định kì.
Mình và sếp, đồng nghiệp vẫn gặp các trường hợp không hiểu ý nhau, thông tin chưa được truyền đạt đầy đủ dẫn tới công việc bị sai lệch theo.
Các vấn đề của bản thân tự nhận ra
Nhìn thấy các khó khăn đang diễn ra như vậy, mình cũng nhận ra được các vấn đề về quản trị bản thân mà mình đang gặp phải.
Mình không giỏi quản lý thời gian và công việc như mình từng nghĩ
Mình đã từng rất vui vì rèn luyện thành công thói quen lập kế hoạch công việc hàng ngày, tháng, quý để quản lý thời gian và cảm thấy mình có thể áp dụng nó ở bất kì hoàn cảnh nào.
Nhưng đó là chỉ khi mình có một công việc toàn thời gian cố định, có môi trường công sở kỷ luật cùng.
Hiện tại, hình thức làm việc thay đổi, môi trường cũng thay đổi và lượng công việc, trách nhiệm cũng hoàn toàn khác. Đã đến lúc quay lại, tìm cách quản lý năng suất phù hợp với phiên bản khó hơn rồi :))
Mình quá phụ thuộc vào môi trường và hoàn cảnh
Viết đến đây thì cũng đau đớn lắm.
Sau khi chia sẻ với nhiều người xung quanh về các vấn đề như trên rồi tự sắp xếp lại trải nghiệm của bản thân.
Mình mới thấy môi trường và hoàn cảnh công việc ảnh hưởng đến mình nhiều như nào. Cụ thể là một môi trường có văn phòng, đồng nghiệp, giờ giấc cố định như mình đã làm trong gần 05 năm qua.
Mình không thích nghi nhanh với môi trường tự do, tự thân hơn như mình đã nghĩ.
Mình muốn nhấn mạnh thêm rằng, mình viết từ đầu bức thư này đến đây không phải để đổ lỗi cho việc làm Remote đã thay đổi thói quen, giờ giấc và khiến mình gặp nhiều vấn đề.
Mình còn dần dần thấy biết ơn quãng thời gian hiện tại, khi giúp mình nhận ra nhiều vấn đề chính mình đang trải qua và cần tìm cách để giải quyết, phát triển bản thân hơn.
Hướng đi để cải thiện
Trong thời gian chịu đựng sự khó chịu từ những vấn đề trong công việc, mình đọc được bài viết Để giỏi hơn, chúng ta đều cần trải qua những cảm giác khó chịu của tác giả Hà Tấn Thức:
Việc đối mặt với sự khó chịu có thể giúp chúng ta phát triển vượt bậc, đặc biệt là trong học tập. Khi bước ra khỏi vùng an toàn, bạn buộc bản thân phải thích nghi, sáng tạo và kiên trì hơn.
Hay trong cuốn sách Trí Tuệ Do Thái của Eran Katz, mình đã từng chia sẻ:
“Nguyên tắc của người sống sót - Không bao giờ được cảm thấy thoải mái. Hãy tiếp tục lang thang, cả về thể xác và tinh thần, để trải nghiệm những điều mới mẻ.” (trang 112)
Thay vì tìm cách trốn chạy, mình muốn tiếp tục kiên trì với tất cả những gì mình có thể, để vừa tìm giới hạn cho bản thân vừa thử thách chính mình ở cấp độ khó hơn nhiều lần:
Tìm phương pháp quản lý thời gian tập trung vào công việc quan trọng, ưu tiên:
Mình biết với lượng công việc hiện tại, bản thân không thể làm hết danh sách công việc đã đặt ra như trước. Thay vào đó, mình phải chọn ra các công việc nào là ưu tiên, quan trọng, có tác động lớn nhất hiện tại.
Bạn có sách hoặc bài viết nào từng nói đến phương pháp này, hãy chia sẻ với mình nhé, cảm ơn bạn nhiều.
Đặt ra các tiêu chuẩn và giới hạn riêng trong công việc và giao tiếp
Đây là cách làm của một người chị (đang làm quản lý cho nhiều dự án khác nhau) chia sẻ với mình. Cụ thể là đặt ra những tiêu chuẩn riêng để đảm bảo hiệu quả trong công việc, ví dụ như: không trả lời tin nhắn ngay lập tức để dành thời gian xử lý thông tin và tập trung công việc khác, cần có buổi họp định kì với các phòng ban khác nhau thay vì mỗi đội nhóm của mình để thông tin thông suốt,…
Mình vẫn đang thử một vài cách thôi, mong sẽ tìm ra cách phù hợp.
Nhắc nhở bản thân về mục đích cuối cùng và cố gắng hết sức dù là thành công hay thất bại
Ý này mình tự viết thêm để tạo động lực cho bản thân thôi.
Mình hiểu đây là khoảng thời gian khó khăn ban đầu mà bất kì hoàn cảnh mới nào cũng xảy đến.
Càng khó hơn khi chưa có kết quả nào rõ ràng, mọi thứ xảy đến chỉ là vấn đề và vấn đề hàng ngày.
Nhưng qua tất cả những gì mình đã trải qua, mình đặt niềm tin vào bản thân thêm lần nữa, là chính mình sẽ vượt qua được nó như mọi lần.
Vượt qua được thì là một bức thư khác kể với bạn về câu chuyện thành công, còn tự bỏ cuộc thì mình sẽ thông báo qua một bức thư về bài học nào đó.
Quan trọng là mình đã chấp nhận các cơ hội này, thử thách và cố gắng hết sức.
Lời kết
Lại một bức thư kể lể về bản thân thì nhiều mà truyền động lực ảo thì nhiều hơn =)).
Dù thế nào thì mình vẫn cảm ơn bản thân đã quyết định viết chủ động để mình có không gian giãi bày những tự sự về hành trình của bản thân hàng ngày.
Cũng cảm ơn bạn đã đến đây để lắng nghe.
Cảm ơn bạn nhiều lắm.
Ly Bui
Chắc vì bạn kể lể vậy nên mình thích đọc bài của bạn. Nó ko AI á. Hehe